Explorez les usages de Gillia pour votre commerce

Le CA du jour, sans ouvrir la caisse ni exporter un fichier.

Une photo de carte, de menu ou de catalogue papier suffit pour créer les fiches produit.

Ventes récentes, stock restant et seuils croisés pour une commande fournisseur prête à valider.

Une facture fournisseur (photo, PDF ou tableur) rapprochée du catalogue, sans mouvement de stock.

Fréquence, récence et montant dépensé croisés pour classer les clients les plus précieux.

Le chiffre d'affaires ou le nombre de passages regroupés par client, sans classement préétabli.

Les lignes du devis reprises automatiquement, sans ressaisie, dès l'accord du client.

Une remise ciblée sur une période précise, avec retour automatique au prix normal ensuite.

Retrouver et modifier une réservation existante en une phrase, sans rouvrir le planning.

CA, stocks à risque et factures en retard compilés automatiquement chaque semaine.

Les données propres à chaque site croisées avec le catalogue commun à l'enseigne.

Une vérification quotidienne des impayés, avec une relance préparée et prête à valider.

Vérifier que le chiffre d'affaires et les tickets remontés collent bien à la réalité de la caisse.

Un diagnostic pas à pas quand le chiffre d'affaires reste bloqué à zéro.

Vérifier que tout est bien remonté avant qu'un écart n'apparaisse, sans attendre une panne.

Rétablir la connexion sans réinstaller l'application, pour ne pas compliquer la récupération des données locales.

Vérifier les ventes et moyens de paiement de la session avant de valider la clôture de caisse.

Le chiffre d'affaires et les tickets d'un point de vente précis, sans mélanger les autres sites.

Retrouver un ticket précis et lire ses lignes, remises et paiements, sans fouiller la caisse.

Le nombre et le total des tickets d'une période, pour repérer les montants atypiques.

La répartition carte, espèces, chèque pour contrôler la caisse ou préparer une remise en banque.

Le panier moyen calculé automatiquement, avec les causes d'une hausse ou d'une baisse.

Le CA regroupé selon la granularité utile : par jour pour la tendance, par heure pour l'organisation du service.

Repérer les familles et articles qui tirent les ventes, et ceux qui restent en retrait.

Voir quels clients composent le chiffre d'affaires, à condition que leurs tickets soient rattachés à leur fiche.

Un point rapide sur les tendances récentes : articles, familles, CA, tickets et panier moyen.

Retrouver un article et lire toutes ses informations en un instant, sans naviguer dans le catalogue.

Toute la liste des articles d'un coup d'œil, filtrable par état, point de vente, famille ou tarif.

Un nom, une famille et un prix suffisent pour préparer une fiche article prête à valider.

Changer un prix, un nom ou une description en une phrase, sans rouvrir la fiche.

Une matière première prête à être rattachée à une recette, avec fournisseur et prix d'achat si connus.

Sauce, marinade ou pâte maison : une préparation réutilisable dans plusieurs recettes.

Ajuster le prix d'achat, le fournisseur, le stock ou l'unité d'une matière première déjà créée.

Ajuster la composition, le nom ou le coût d'une base déjà créée, en gardant à l'esprit son usage dans plusieurs recettes.

Rattacher les matières premières et bases nécessaires à un article, avec leurs quantités précises.

Les étapes de préparation d'un plat, à usage interne ou visibles sur la boutique en ligne.

Retrouver une production et lire les articles fabriqués, les quantités et les composants consommés.

Une quantité conseillée à produire, calculée par un outil dédié plutôt qu'une simple moyenne.

Identifier ce qu'il reste à fabriquer, en croisant ventes récentes, stock restant et recettes.

Réorganiser le catalogue sans ouvrir chaque fiche, article par article ou en lot.

Repartir d'un article existant pour en créer une variante, sans tout ressaisir.

Retirer temporairement un article de la vente, sans le supprimer du catalogue.

Retirer définitivement un article qui ne doit plus jamais être vendu.

Un article avec ses tailles, couleurs ou formats, préparé en une seule demande.

Une action groupée sur toute une famille ou une liste d'articles, plutôt qu'un par un.

Repérer les articles aux noms proches ou identiques avant qu'ils ne polluent les analyses.

La liste des articles à stock zéro, pour décider quoi réassortir en priorité.

Un tableur fournisseur transformé en créations ou mises à jour d'articles, prêtes à valider.

Un fichier Excel du catalogue complet, prêt à retravailler hors de Gillia.

Repérer d'un coup les articles sans photo, sans description ou aux prix manquants avant publication.

Structurer le catalogue en familles claires, sans doublons ni empilement désordonné.

Cacher une ancienne carte ou révéler une nouvelle famille, sans toucher aux articles un par un.

Une saison, une gamme ou une collection commerciale, distincte des familles d'articles.

Renommer ou vérifier l'organisation d'un rayon, complémentaire aux familles d'articles.

Cuisson, sauce, accompagnement : les choix proposés au client, ajoutés ou modifiés en une phrase.

La quantité disponible de chaque article, propre au point de vente sélectionné.

Les articles à stock zéro ou déjà sous leur seuil, pour anticiper avant que ça ne manque en rayon.

Un seuil choisi au cas par cas, sans passer par la configuration du seuil minimum de l'article.

Retirer temporairement un article de la vente sans le désactiver, quand il ne doit plus sortir pour l'instant.

Le stock valorisé globalement ou par famille, pour repérer où la trésorerie est immobilisée.

Une alerte sur les produits périmés ou qui vont périmer sous quelques jours, pour agir avant la perte.

Un comptage cadré sur un périmètre clair, famille, rayon ou catalogue entier.

Passer du comptage vérifié aux régularisations de stock, en une confirmation.

Retirer un inventaire créé par erreur ou devenu inutile, en gardant la maîtrise sur un document de contrôle.

Compter une partie du stock à la fois, sans jamais fermer tout le magasin pour l'inventaire annuel.

Comparer le compté au théorique, comprendre l'écart, et ne régulariser que ce qui est vraiment justifié.

Casse, perte, don : sortir un article du stock en gardant une trace claire de la raison.

Revenir sur une sortie enregistrée par erreur, sans laisser le stock faussé.

Suivre un transfert déjà créé et le valider ou l'annuler, sans avoir à ressaisir la marchandise déplacée.

Concentrer la commande sur les articles réellement sous leur seuil, plutôt que sur toute une famille.

Coordonnées, contact et conditions à jour, sans doublon de fiche.

Retrouver un fournisseur et lire ses coordonnées et documents associés en une phrase.

Retirer une fiche fournisseur, avec vérification de son usage avant suppression.

Choisir un fournisseur, ajouter les articles et quantités, et obtenir un bon de commande prêt à envoyer.

Retrouver une commande et son statut, sans impact sur le stock.

Ajuster quantités, prix ou informations d'une commande encore modifiable.

Revenir sur une commande qui ne doit plus être honorée.

Le bon de commande vérifié puis transmis au fournisseur, sans ressaisie.

Toute la marchandise livrée conforme : la réception incrémente le stock d'un coup.

Manquants, casse, erreur fournisseur : ne mettre en stock que ce qui est réellement arrivé.

Officialiser l'entrée de marchandise à partir du bon de livraison du fournisseur.

Ajuster les informations d'un bon de livraison, selon ce que son état permet.

Revenir sur un bon de livraison, en reprenant les mouvements de stock associés.

Prendre le BL en photo suffit : Gillia repère fournisseur, articles et quantités et prépare la réception.

Importer un fichier tableur du fournisseur et laisser Gillia reconnaître les articles.

Montant, échéance, état de paiement : tout le suivi comptable d'une facture fournisseur en un instant.

Repérer les factures manquantes, les écarts de montant ou les doublons entre Gillia et la comptabilité.

Sortir du stock la marchandise renvoyée au fournisseur, avec le motif et l'avoir attendu tracés.

Un client créé en une phrase, avec ses coordonnées et son groupe si connus.

Mettre à jour un téléphone, un groupe ou une remise, sans rouvrir toute la fiche.

Retrouver un client et lire son historique, sa fidélité et ses coordonnées en une phrase.

Retirer une fiche client, avec vérification avant suppression si elle a un historique.

Rattacher un client à un groupe, qui peut porter une remise automatique en caisse.

Structurer sa base clients en groupes pour cibler une offre ou une communication plus proprement.

Retirer un groupe, en vérifiant d'abord s'il contient encore des clients.

Repérer ceux qui n'achètent plus depuis un moment et préparer une action pour les faire revenir.

Le fichier client et le programme de fidélité sont communs à toute l'enseigne, pas propres à un établissement.

Renseigner l'identifiant de fidélité sur la fiche client, si l'écran le permet.

Deux mécanismes distincts pour un même client : l'un lié au groupe, l'autre aux points cumulés.

Meilleurs clients, groupe précis ou acheteurs d'une famille d'articles : une offre ou un message préparé pour la bonne cible.

Client, articles et quantités donnés en une phrase, devis préparé avec les prix et le total à vérifier.

Repartir d'un devis déjà fait plutôt que de ressaisir toutes les lignes pour un client similaire.

Ajuster un devis tant qu'il reste en brouillon, sans toucher aux devis signés ou facturés.

Retrouver un devis et lire ses lignes, son total et son statut en une phrase.

Le devis vérifié puis transmis au client, avec le message d'envoi prêt à relire.

Les devis envoyés qui traînent, classés par priorité pour ne pas laisser filer un client chaud.

Clore proprement un devis qui n'aboutira pas, sans le laisser traîner comme en attente.

Marquer un devis comme accepté sans passer par la signature en ligne, quand l'accord est certain.

Reprendre les lignes d'une commande ou d'un contrat pour générer un nouveau devis, sans ressaisie.

Un contrat de prestation préparé comme un devis, avec ses conditions propres.

Retrouver un contrat et lire ses conditions, son statut et ses montants en une phrase.

Retrouver une commande par son numéro et lire son contenu, son statut et sa livraison.

Faire avancer une commande étape par étape, de la validation à la livraison.

Filtrer et parcourir les commandes par période ou statut, selon les données disponibles.

Montant, échéance, état de paiement : le point complet sur une facture en une phrase.

Une facture brouillon reste modifiable ; une facture émise est figée sur son contenu fiscal.

Enregistrer un règlement reçu, avec le bon montant et le bon mode de paiement.

Retrouver un avoir et vérifier le montant, le motif et la facture liée en une phrase.

Corriger ou annuler comptablement une facture déjà émise, dans les règles.

Supprimer un brouillon, ou passer par un avoir pour une facture déjà émise.

Un message de relance préparé pour une facture précise, avec le document ou le lien prévu.

La liste des factures échues et non réglées, classées par ancienneté ou montant.

Un simple rappel pour un premier oubli, une relance plus ferme pour un retard qui s'installe.

Faciliter le règlement en un clic, sans que le client ait à chercher la facture.

Un message à un destinataire, sans être rattaché à un devis, une facture ou une promotion.

Une remise ciblée avec cible, montant et dates précisés en une phrase.

Piloter une promotion déjà préparée, sans repasser par toute la configuration.

Vérifier une offre en cours ou la retirer si elle ne doit plus exister.

Écouler en priorité ce qui immobilise le stock, avec une remise adaptée plutôt qu'un solde uniforme.

Une remise légère sur les articles récents, plus forte sur les articles saisonniers en fin de vie.

Prévenir les bons clients d'une offre en cours, avec un message cohérent et une cible vérifiée.

Ajouter ou retirer des articles d'une promotion en cours de préparation, sans tout recommencer.

Vérifier la cible, le contenu et l'état d'une campagne, sans la relancer.

Date, heure, nombre de personnes et nom du client suffisent pour préparer la réservation.

Retrouver une réservation par nom ou par date et lire son créneau, ses couverts et ses commentaires.

Un intervenant ou une ressource de planning, distinct du fournisseur de marchandises.

Traiter les demandes entrantes selon la disponibilité réelle du créneau.

Retirer une réservation qui ne tient plus, à ne pas confondre avec un simple no-show.

Tracer les clients qui ne se présentent pas, une fois le créneau passé.

Ajuster une réservation existante quand le nombre de convives change à la dernière minute.

Catalogue, horaires, paiements vérifiés d'un coup avant la première publication.

L'adresse en gillia.app et son alias, à choisir court et lisible avant de le partager.

Parcourir la boutique comme un client avant de la rendre accessible, pour éviter les erreurs visibles.

Un article visible en caisse n'est pas forcément visible sur la boutique : ajuster ça précisément.

Choisir les modes de paiement disponibles pour les clients en ligne, selon la configuration ouverte.

Définir précisément où livrer et à quel prix, pour éviter d'accepter des commandes impossibles à honorer.

Arrêter les commandes en cas de fermeture ou surcharge, avec un message aux visiteurs, puis vérifier que l'équipe peut suivre avant de rouvrir.

Navigation par catégories pour un grand catalogue, ou en une seule page pour une carte courte.

Couleurs, polices et styles ajustés pour coller à l'image du commerce, prévisualisés avant application.

Couleurs, polices, mise en page, pages et menu générés d'un coup à partir de l'activité, du public et de l'ambiance voulue, pas seulement ajustés.

Changer un titre, une image ou un bouton précis, sans reconstruire toute la page.

Reconstruire une page ou le site complet à partir d'un brief clair, quand une simple retouche ne suffit plus.

Un texte pour une page, une fiche produit ou une section, rédigé selon le ton demandé.

Une image existante, une image jointe ou une image générée, cadrée pour le bon emplacement.

Changer un jour ou un créneau précis, sans confondre horaires récurrents et fermeture exceptionnelle.

Vacances, travaux, événement : bloquer une période entière pour éviter des commandes impossibles à honorer.

Retrouver une fermeture déjà créée pour la consulter ou en ajuster le motif, le titre ou l'activation.

Fixer un plafond réaliste, en tenant compte de la cuisine, de l'équipe et du temps de préparation.

Comprendre si le trafic se transforme réellement en commandes, ou si quelque chose bloque en route.

Stocks, DLC, factures, devis, comptages : tous les sujets urgents réunis au même endroit.

Les plans de comptage marqués en retard, pour garder une discipline d'inventaire régulière.

Ce qui a le plus d'impact aujourd'hui, sélectionné parmi toutes les alertes et suggestions.

CA, tickets, panier moyen et ventes principales mis en regard pour comprendre une hausse ou une baisse.

CA, encaissements, marge et points d'attention rassemblés avant transmission au comptable.

Repérer les familles les plus rentables et celles à faible marge, si les coûts sont renseignés.

Un ticket atypique, un montant inhabituel ou une chute soudaine, signalés avant qu'ils ne passent inaperçus.

Une estimation basée sur les ventes passées et la saisonnalité, pour anticiper plutôt que subir.

Un visuel précis pour répondre à une question précise, sans chercher dans les écrans.

Passer directement de l'alerte à l'action préparée, sans changer d'écran.

Une vérification régulière des devis en attente, pour ne pas laisser filer un client prêt à signer.

Nom, adresse et logo suffisent pour créer un point de vente, à compléter ensuite en configuration.

Changer de point de vente actif avant de consulter ou modifier des données, pour ne pas se tromper de site.

Stock, horaires, utilisateurs, ventes et clôtures : ce qui ne vaut que pour le point de vente sélectionné.

Catalogue, familles, clients et fidélité partagés entre établissements : à modifier avec prudence.

Donner ou retirer l'accès à un point de vente précis, selon les responsabilités réelles de chacun.

Vérifier les écarts de caisse site par site, sans les mélanger entre plusieurs points de vente.

Tenir à jour l'identité de chaque point de vente, visible dans les documents et sur la boutique.

Fréquence, heure, canal et action décrits en une phrase, transformés en surveillance automatique.

Suspendre temporairement une automatisation sans la supprimer, puis la relancer quand elle redevient utile.

Arrêter définitivement une automatisation qui ne sert plus.

Quotidien pour les urgences, hebdomadaire pour les bilans : le bon rythme pour chaque automatisation.

Mail, dans Gillia, ou les deux : un canal réellement consulté pour ne pas manquer le résultat.

Si un stock passe sous un seuil, si une facture traîne, si un devis vieillit : agir seulement quand la condition est vraie.

Une date ou une fréquence claire pour ne pas oublier une tâche précise.

CA, tickets, panier moyen, stocks ou impayés : un rapport ciblé plutôt qu'un déversement de données.

Une alerte dédiée à un article sensible, plutôt qu'une vérification générale de tous les stocks.

Ancienneté, ton et documents concernés définis une fois, appliqués ensuite à chaque exécution.

Les mains prises, au comptoir : la question se pose à voix haute, la réponse arrive aussi à voix haute.

Gillia repère seule une marge qui glisse et remonte la cause probable, sans qu'on ait eu à vérifier.

Plutôt que d'attendre de demander qui n'est pas revenu, Gillia surveille chaque client régulier et prévient dès qu'un décrochage inhabituel se dessine.

Une description suffit pour générer les catégories et les pages essentielles ; le paiement reste à connecter avant publication.

Demander comment faire quelque chose, et obtenir soit la réponse, soit le geste le plus proche.

Un point d'entrée vers l'aide de Gillia, au-delà de la question posée directement dans le chat.

Suivre les premières consignes de démarrage, se faire accompagner pour paramétrer son espace, ou construire un plan d'étapes pour se lancer.

Un point de situation à partir des données réelles, sans mémoire de progression garantie sur la durée.

Une suggestion proactive basée sur des données réelles, dont le déclenchement précis reste à confirmer.

Connexion, synchronisation, application, clôture Z : un diagnostic guidé qui combine vérifications automatiques et gestes utilisateur.

Un mécanisme générique pour transmettre un problème au support, confirmé avant tout envoi.