El presupuesto, firmado. La factura, al instante.
Prepara tu presupuesto, envíalo por correo y deja que tu cliente lo firme en línea. Después, Gillia prepara las facturas por emitir según tu ciclo de venta y tu política de facturación.
Tus presupuestos y facturas, en la práctica
Una sola conversación con Gillia, del primer presupuesto al último cobro. Ella prepara, tú validas.
Prepara el presupuesto
Elige el cliente, añade tus artículos o servicios y ajusta las cantidades, los precios y el IVA de cada línea. Gillia calcula el total sobre la marcha. Puedes conservar el presupuesto como borrador.
- Prepárame un presupuesto para la Sra. Martín: 2 días de pintura, salón de 25 m².
- Aplica el IVA del 10 % a esta obra.
- Añade la protección del suelo y de los muebles.
Un presupuesto detallado que revisas antes de enviarlo.
Envíalo al cliente
Revisa el mensaje y envía el presupuesto por correo: incluye un botón para consultarlo y firmarlo en línea.
- Envía el presupuesto de la Sra. Martín a la firma.
Tu cliente recibe un enlace para consultar y firmar el presupuesto en línea.
Sigue la respuesta del cliente
Mientras el cliente no firme, el presupuesto sigue pendiente de firma. Puedes reclamarlo o incluso modificarlo: el enlace ya compartido mostrará la versión actualizada. Si el cliente lo valida por teléfono, marcas el presupuesto como aceptado.
- ¿Qué presupuestos quedan por cerrar?
- Acepta el presupuesto de la Sra. Martín, lo validó por teléfono.
Ves los presupuestos que reclamar y los ya aceptados.
El presupuesto está aceptado
Se abre el siguiente paso: entregar, solicitar un anticipo, convertir el presupuesto en pedido o facturarlo. Los artículos del presupuesto quedan reservados en stock hasta su facturación.
- Añade un anticipo del 30 % al presupuesto.
- ¿Qué presupuestos reservan stock de este artículo?
Eliges qué sigue, sin salir del presupuesto.
Emite la factura
Tú eliges cuándo y qué facturar: el saldo del presupuesto, un importe o una selección de líneas. Gillia prepara el borrador de factura, que revisas antes de emitirla.
- Emite la factura del presupuesto de la Sra. Martín.
- Emite la factura del pedido entregado.
Un borrador de factura que revisas y emites cuando estés listo.
Sigue el cobro
Cuando el cliente paga, registra el cobro, de una vez o en varios plazos con un calendario de pagos. Sigues las facturas cobradas y los pagos que aún se esperan.
- ¿Qué facturas están vencidas?
- Reclama la factura 2026-F117.
- Marca la factura 2026-F117 como cobrada.
Identificas las facturas cobradas y aquellas cuyo pago sigue pendiente.
Tú eliges cuándo y cómo facturar.
Gillia se adapta a tu ciclo de venta y a tu forma de facturar. Estos ajustes se pueden cambiar en cualquier momento, sin tocar tu historial.
Tu ciclo de venta
- SimplePresupuesto → Factura
Artesanos, prestadores de servicios, comercios sin entrega.
- Estándar Por defectoPresupuesto → Albaranes → Factura
La mayoría de los comercios que entregan. Se admiten entregas parciales.
- LogísticaPresupuesto → Pedido → Preparación → Envío → Entrega → Factura
Comercio mayorista, distribución, almacén: seguimiento línea por línea.
Tu política de facturación
- Manual Por defecto
Facturas cuando tú lo decides: lo entregado sin facturar, el saldo, un importe o una selección de líneas.
- Al pedido
En cuanto se confirma el pedido, o en cuanto se acepta el presupuesto si no tienes pedido: una factura por todo, o un anticipo.
- Al envío
Al validar cada albarán: una factura de las líneas enviadas.
- A la entrega
Al firmar el albarán: una factura de las cantidades aceptadas.
- Periódica
Todos los albaranes sin facturar de un cliente en una sola factura, a fin de semana o de mes.
Por defecto, cada evento crea un borrador, que se revisa y luego se emite. La emisión automática, opcional, emite la factura de inmediato. Una factura emitida ya no se modifica: la diferencia se corrige con una factura rectificativa.
Tus reglas de facturación, configuradas una vez.
IVA, información legal, numeración, condiciones de pago : los configuras al ponerte en marcha y Gillia los aplica a cada presupuesto y cada factura.
Tarifas y servicios
Tus servicios y sus precios, guardados una vez para todos tus presupuestos.
Tipos de IVA aplicables
Un tipo por línea: IVA de obras, reducido o general.
Logo e identidad visual
Tu logo y tus colores en cada documento.
Información legal obligatoria
Las menciones de tu estatus, añadidas automáticamente.
Numeración de presupuestos y facturas
Una secuencia continua y cronológica, sin saltos ni duplicados.
Condiciones de pago
Plazo de pago y penalizaciones, fijados una vez.
Anticipos y calendarios de pago
Un anticipo en porcentaje o importe fijo, y pagos fraccionados.
Validez y duración del presupuesto
Una fecha de fin de validez en cada presupuesto.
Preparada para la facturación electrónica.
La reforma hace obligatoria la factura electrónica en Francia, según el tamaño de la empresa. Gillia está preparada, a través de una plataforma homologada asociada.
Recibir
Desde el 1 de septiembre de 2026, todas las empresas deben poder recibir facturas electrónicas.
Emitir
Desde el 1 de septiembre de 2026 para las grandes empresas y las empresas de tamaño intermedio (ETI), a partir del 1 de septiembre de 2027 para las pymes y las microempresas.
A través de una plataforma homologada
Las facturas pasan por una plataforma homologada por el Estado. Gillia se apoya en una plataforma homologada asociada.
Tu facturación vigilada, sin que tengas que pensar en ello.
Impagos, recordatorios programados, facturación emitida y cobrada, estado de cada presupuesto : consulta a Gillia para conocer en todo momento el estado de tu facturación.
Facturas vencidas
4| Cliente | Importe | Retraso |
|---|---|---|
| SCI Bellevue | 2.340 € | 12 días |
| Sr. Roche | 980 € | 6 días |
| Sra. Petit | 410 € | 2 días |
Detectado desde el primer día de retraso, sin que tengas que revisar cada vencimiento.
Recordatorios programados
3| Factura | Cliente | Envío |
|---|---|---|
| 2026-F117 | Sra. Martín | Si impagada |
| 2026-F109 | SCI Bellevue | Mañana 9h |
El tono y el momento del recordatorio son los que tú elegiste.
Facturación emitida este mes
18.420 €+12 % vs mes anterior
14.210 € ya cobrados, el resto sigue su vencimiento.
Estado de los presupuestos en curso
9| Presupuesto | Cliente | Estado |
|---|---|---|
| 2026-085 | Sr. Costa | Firmado |
| 2026-086 | Sra. Aziz | Abierto |
| 2026-087 | Sr. Blanc | Enviado |
Enviado, abierto, firmado, rechazado : un estado claro para cada presupuesto.
Reparto de la facturación del mes
77 % cobradoLa parte vencida se aísla primero, como prioridad para el recordatorio.
Plazo medio de cobro · 5 meses
17 días de mediaLos recordatorios automáticos reducen el plazo mes a mes.
- Presupuesto
- Pedido
- Entrega
- Factura
- Cobro
Del presupuesto al cobro, todo está conectado.
Según tu configuración, presupuesto, pedido, entrega, factura, cobro e inventario se siguen de un documento al siguiente: ves en cada momento en qué punto está cada venta.
- Factura vinculada al presupuesto y al pedido
- Inventario seguido por ubicación en modo almacén
- Ficha de cliente compartida
- Facturación consultable desde tus datos
- Estados y acciones por confirmar desde Gillia
- Un presupuesto aceptado reserva el stock hasta su facturación
Preguntas frecuentes
Descubre cómo lo hace Gillia: crear un presupuesto, reclamar un presupuesto pendiente o duplicar un presupuesto existente.
Ver ejemplos de usoPor lo general, las facturas deben conservarse durante varios años conforme a las obligaciones contables y fiscales. Tus documentos en Gillia quedan archivados y accesibles en todo momento, sin que tengas que organizar nada tú mismo.
Sí. Gillia se apoya en una plataforma homologada asociada. Desde el 1 de septiembre de 2026, todas las empresas deben poder recibir facturas electrónicas; la emisión es obligatoria desde esa fecha para las grandes empresas y las ETI, y lo será a partir del 1 de septiembre de 2027 para las pymes y las microempresas.
Identidad y dirección del emisor y del cliente, número de factura, fecha, descripción y precio de los servicios, tipo de IVA aplicable, información legal obligatoria de tu actividad : Gillia las aplica automáticamente en cada documento en cuanto configuras tus datos.
Sí. Cada línea del presupuesto puede tener su propio tipo : solo tienes que decirle a Gillia qué tipo aplicar a cada servicio, por ejemplo el IVA reducido del 10 % en la mano de obra y el tipo general en ciertos materiales.
Pídele a Gillia que añada un anticipo en porcentaje o en importe fijo : aparecerá en el presupuesto junto con el saldo pendiente, y la factura de anticipo correspondiente puede generarse en cuanto se cobre.
Sí. Tus presupuestos, facturas y cobros se pueden exportar para compartirlos con tu gestoría, como complemento al seguimiento que Gillia ya mantiene actualizado en todo momento.
El presupuesto es una propuesta valorada sujeta a la aprobación del cliente : no implica ningún pago mientras no se firme. La factura, en cambio, constata un servicio prestado o encargado y hace exigible el pago en su fecha de vencimiento.
Gillia detecta el retraso desde el primer día de vencida y activa el recordatorio que hayas configurado. Tú mantienes el control para ajustar el tono o pasar a un trámite más formal si el retraso se prolonga.
No : la numeración de las facturas debe ser secuencial y cronológica, sin saltos ni duplicados. Gillia la asigna automáticamente en cada emisión, respetando esa regla.
Sí. Logo, colores y datos de contacto se configuran una vez durante la puesta en marcha, y luego se aplican automáticamente a cada nuevo documento, sin que tengas que reconfigurar nada.